Политика в отношении обработки персональных данных
Действует с 11 октября 2026 года, редакция от 18 октября 2026 года.
1. Общие положения
1.1. Эту политику издаёт ООО «ЧИСТО ПИТЬ» — мы продаём, устанавливаем и обслуживаем фильтры для воды. Политика — одна из мер защиты персональных данных, которых требует статья 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Здесь сказано, чьи и какие персональные данные мы обрабатываем, зачем и на каком основании, сколько храним, кому передаём, как защищаем и как вы можете воспользоваться своими правами.
1.3. Наши данные: ООО «ЧИСТО ПИТЬ», УНП 192733056. Место нахождения (юридический адрес): 220140, г. Минск, ул. Лещинского, д. 14А, пом. 235. Фактический адрес и адрес для писем: 220103, г. Минск, ул. Кнорина, д. 50, корп. 8, офис 407. Сайты: ecosoft.by и chistopit.by. Электронная почта: адрес почты. Телефон: +375 29 133-56-33.
1.4. Политика касается данных, которые мы получаем на сайтах ecosoft.by и chistopit.by, по телефону, по электронной почте и в мессенджерах, в офисе, на складе и в магазине, а также при установке и обслуживании фильтров. Она не касается данных наших работников; данные соискателей на наши вакансии — цель 11 приложения 1. Файлы cookie на сайте ecosoft.by описаны в отдельной Политике в отношении файлов cookie: ecosoft.by/politika-cookie/. Сайт chistopit.by файлов cookie не ставит: корзина хранится только в вашем браузере и попадает к нам, лишь когда вы оформляете заказ.
1.5. Термины понимаются так, как в Законе. ФИО — фамилия, собственное имя, отчество (если есть).
2. Как мы обрабатываем данные
2.1. Данные мы получаем от вас: когда вы оформляете заказ или заявку на сайте, звоните или пишете нам, приходите в офис или магазин, когда наш мастер устанавливает или обслуживает фильтр, когда вы откликаетесь на нашу вакансию на rabota.by. Если заказ оформляет другой человек и указывает вас получателем, ваши имя, телефон и адрес мы получаем от него.
2.2. С данными мы делаем то, что нужно для целей из приложения 1: собираем, храним, вносим в учётную программу, используем, уточняем, передаём организациям из раздела 3, удаляем и обезличиваем. Данные обрабатываются на компьютерах (сайт, почта, учётная программа) и на бумаге (договоры, накладные, акты).
2.3. Цели обработки, чьи и какие данные, правовые основания и сроки хранения — в приложении 1. Когда срок истекает, мы удаляем данные или обезличиваем их.
2.4. Распространяем данные в одном случае: публикуем на сайте ecosoft.by отзывы — имя, которое указал автор, оценку и текст. Только с согласия автора. Телефон и электронную почту автора не публикуем.
2.5. Рекламных рассылок по телефону, SMS, в мессенджерах и по электронной почте мы не делаем.
2.6. Как мы защищаем данные: доступ к заказам и заявкам есть только у сотрудников, которым он нужен для работы; сайты открываются по защищённому соединению (HTTPS); вход в управление сайтом ecosoft.by закрыт двумя паролями; формы обоих сайтов защищены от автоматических отправок.
3. Кому мы поручаем обработку
3.1. Часть работы с данными мы поручаем другим организациям — уполномоченным лицам. Кто они и для чего — в приложении 2. Учётная программа 1С работает на нашем сервере в офисе, бухгалтерию ведём сами — эту работу мы никому не поручаем.
3.2. Уполномоченные лица работают с данными по договорам с нами и только для того, что указано в приложении 2.
4. Передача данных за границу
4.1. Данные покупателей и заявки мы за границу не передаём: сайты ecosoft.by и chistopit.by, база заказов и почта в домене ecosoft.by находятся в Беларуси, у ООО «Надежные программы» (hoster.by).
4.2. Сайт chistopit.by к сервисам за границей не обращается. Сайт ecosoft.by обращается к ним, только если вы согласились на это в окне cookie: Яндекс Метрика и карта пунктов выдачи Европочты на странице «Доставка» — ООО «ЯНДЕКС», Россия (в перечне государств с надлежащим уровнем защиты персональных данных); Google Analytics, Google Реклама, карты Google и видео YouTube — Google LLC, США (в этот перечень не входят). Подробно, с рисками, — в Политике в отношении файлов cookie.
4.3. Если вы сами пишете нам в мессенджер (например, Viber, Telegram или WhatsApp), переписка идёт через серверы его владельца, в том числе за границей, и хранится там по правилам этого мессенджера. Не хотите — позвоните нам или напишите на почту.
5. Ваши права и как ими воспользоваться
5.1. Вы вправе:
- в любой момент без объяснения причин отозвать согласие, если мы обрабатываем данные на его основании (сейчас это публикация отзыва). В течение 15 дней мы прекратим обработку, удалим данные и сообщим вам. Если для обработки есть другое основание — договор или требование закона, — продолжим её в этих пределах и скажем об этом;
- узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, какие, откуда их получили, на каком основании и для чего, на какой срок дано согласие, кому поручили обработку. Объяснять, зачем вам это, не нужно;
- потребовать исправить данные, если они неполные, устаревшие или неточные, — приложите документы, которые это подтверждают;
- раз в календарный год бесплатно узнать, кому мы передавали ваши данные;
- потребовать бесплатно прекратить обработку и удалить данные, если законных оснований для обработки нет. Если удалить технически нельзя, мы заблокируем данные и сообщим вам;
- обжаловать наши действия: написать нам или подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных (cpd.by).
5.2. По статье 14 Закона заявление подаётся письменно — по адресу 220103, г. Минск, ул. Кнорина, д. 50, корп. 8, офис 407, — или электронным документом с электронной цифровой подписью. В заявлении укажите: ФИО и адрес места жительства (места пребывания); дату рождения; идентификационный номер, а если его нет — номер документа, удостоверяющего личность (если вы указывали эти сведения, давая согласие, или мы обрабатываем ваши данные без согласия); суть требования; подпись. Согласие можно отозвать и тем способом, которым вы его давали: например, согласие на публикацию отзыва — письмом на адрес почты.
5.3. Можно и проще: написать на адрес почты или позвонить +375 29 133-56-33. Такое обращение мы тоже рассмотрим, а чтобы не выдать ваши данные чужому человеку, попросим подтвердить, что это вы.
5.4. За внутренний контроль за обработкой персональных данных у нас отвечает директор Косович Максим Ильич: адрес почты, +375 29 122-99-99.
6. Изменения политики
6.1. Политику обновляем, когда меняются цели, состав данных, сроки, уполномоченные лица или передача за границу. О существенных изменениях пишем на этой странице заранее, до того как они начнут действовать.
Приложение 1. Цели обработки, данные, основания и сроки хранения
1. Заказ: оформление, доставка, оплата, обмен и возврат, гарантия — на сайтах ecosoft.by и chistopit.by, по телефону, в офисе, на складе и в магазине
- Чьи данные
- Покупатели — физические лица и ИП; получатели заказов; представители организаций-покупателей
- Какие данные
- ФИО или имя, телефон, e-mail (если указали), адрес доставки, комментарий к заказу, товары и сумма, способ доставки и оплаты. Для заказа на сайте — IP-адрес; на ecosoft.by — ещё рекламная метка, по которой вы пришли (только если вы согласились на рекламные cookie). У представителей организаций — ФИО, должность, рабочие телефон и e-mail
- Основание
- Договор с вами (абз. 15 ст. 6 Закона). Для представителей организаций — абз. 8 ст. 6 Закона (гражданское законодательство)
- Срок хранения
- На сайте и в почте — 3 года после исполнения заказа, затем обезличиваем. Документы — как в цели 9
2. Рассрочка: договор рассрочки на 4 платежа, который мы оформляем сами
- Чьи данные
- Покупатели, которые оформляют рассрочку
- Какие данные
- ФИО, телефон, e-mail (если указали), товар и график платежей, паспортные данные для договора — в том числе снимки паспорта, если вы прислали их через сайт ecosoft.by или chistopit.by
- Основание
- Договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
- Срок хранения
- Снимки паспорта в почте удаляем в течение 30 дней после подписания договора или отказа от него. Заявка без договора — 1 год. Договор — как в цели 9
3. Заявки и консультации: «Перезвоните мне», «Узнать цену», «Подойдёт ли к моему фильтру», аренда, лизинг, «Попробовать воду», запись на замену картриджей и в сервис, заявка на обмен старого фильтра — на сайтах ecosoft.by и chistopit.by; вопросы по телефону, почте и в мессенджерах
- Чьи данные
- Те, кто оставил заявку или обратился к нам; представители организаций
- Какие данные
- Имя, телефон, e-mail (если указали), текст вопроса; для «Подойдёт ли» и обмена старого фильтра — модель фильтра и фото (если приложили); для пробы воды — дата и время визита; страница сайта, с которой отправлена заявка, IP-адрес, рекламная метка (только при согласии на рекламные cookie)
- Основание
- Договор, который вы собираетесь заключить (абз. 15 ст. 6 Закона); для представителей организаций — абз. 8 ст. 6 Закона
- Срок хранения
- 1 год со дня заявки, если договор не заключён; если заключён — как в цели 1
4. Анализ воды, подбор оборудования, установка, обслуживание, гарантийный ремонт
- Чьи данные
- Покупатели и заказчики работ
- Какие данные
- ФИО, телефон, адрес объекта, результаты анализа воды, установленное оборудование, даты установки и обслуживания, отметки мастера
- Основание
- Договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
- Срок хранения
- Пока мы обслуживаем ваш фильтр и 3 года после последнего обслуживания. Документы — как в цели 9
5. Напоминания о замене картриджей и обслуживании
- Чьи данные
- Покупатели фильтров и картриджей
- Какие данные
- Имя, телефон, модель фильтра, дата последней замены
- Основание
- Договор: напоминание — часть нашего сервиса (абз. 15 ст. 6 Закона). Отказаться можно в любой момент — скажите при звонке или напишите на адрес почты, и мы больше не будем напоминать
- Срок хранения
- До вашего отказа, но не дольше 3 лет после последней покупки или обслуживания
6. Отзывы на сайте
- Чьи данные
- Авторы отзывов
- Какие данные
- Имя, оценка, текст отзыва с достоинствами и недостатками, товар — публикуем. E-mail или телефон — только для связи по отзыву, не публикуем
- Основание
- Согласие (ст. 5 Закона) — отметка в форме отзыва
- Срок хранения
- Опубликованный отзыв — до отзыва согласия. Контакты автора и неопубликованные отзывы — 1 год
7. Обращения граждан, претензии покупателей, книга замечаний и предложений
- Чьи данные
- Те, кто обратился; другие люди, чьи данные указаны в обращении
- Какие данные
- ФИО, адрес, содержание обращения и другие данные из него
- Основание
- Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц, о защите прав потребителей)
- Срок хранения
- 5 лет с даты последнего обращения; книга замечаний и предложений — 5 лет после окончания её ведения
8. Заявления по Закону о защите персональных данных
- Чьи данные
- Те, кто подал заявление
- Какие данные
- Данные, которые перечислены в статье 14 Закона
- Основание
- Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных)
- Срок хранения
- 1 год
9. Бухгалтерский и налоговый учёт
- Чьи данные
- Покупатели; представители организаций
- Какие данные
- ФИО и другие данные, нужные для первичных учётных документов: накладных, актов, договоров
- Основание
- Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учёте и отчётности, налоговое законодательство)
- Срок хранения
- По законодательству об архивном деле: первичные учётные документы и договоры — 3 года после налоговой проверки, а если её не было — 10 лет после исполнения договора
10. Безопасность сайтов: защита от взлома и спама
- Чьи данные
- Посетители сайтов ecosoft.by и chistopit.by
- Какие данные
- IP-адрес, дата и время, адрес страницы, сведения о браузере (журналы сервера); для отклонённых отправок форм — причина отказа
- Основание
- Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об информации, информатизации и защите информации)
- Срок хранения
- Журналы сервера — до 2 месяцев; сводная статистика посещений на хостинге — 12 месяцев; журнал защиты форм — 1 год
11. Подбор работников: рассматриваем отклики на наши вакансии и связываемся с соискателями
- Чьи данные
- Соискатели
- Какие данные
- Сведения из резюме: ФИО, телефон, e-mail, образование, опыт работы и другое, что соискатель указал сам
- Основание
- Абз. 19 ст. 6 Закона: соискатель сам разместил резюме на rabota.by
- Срок хранения
- Если не приняли на работу — до 1 года; если приняли — 1 месяц, дальше — как документы работника по законодательству о труде
Приложение 2. Уполномоченные лица
- ООО «Надежные программы» (hoster.by), УНП 100160363
220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж
Хранение сайтов ecosoft.by и chistopit.by, базы заказов и заявок, почты в домене ecosoft.by — цели 1–4, 6, 10 - ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» (сервис «Европочта»)
220019, Минская обл., Минский р-н, Щомыслицкий с/с, Западный промузел ТЭЦ-4, кабинет 229
Доставка заказов — цель 1 - ООО «Автолайтэкспресс», УНП 190654467
220015, г. Минск, ул. Одоевского, д. 117, пом. 23
Доставка заказов — цель 1